校友是学校的重要资源和宝贵财富,为进一步增强校友之间、校友与母校之间的联系,保证校友联络工作的持续性,不断提高学校的凝聚力和感召力,更好地为校友服务,经研究决定,从2019届毕业生中选聘一批责任感强、具有一定组织协调能力的校友联络员。同时,为做好毕业生校友影像资料存档工作,对2019届各毕业班级毕业生合影照进行收集。现将有关事项通知如下:
一、校友联络员选聘条件和要求
1、热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务。
2、具有较强的责任心和组织协调能力,在同学中有一定的号召力。
3、在校学习期间担任过班级、学生会、社团主要学生干部或组织过大型活动的优先选聘。
4、各教学单位请以毕业生班级为单位推荐校友联络员,本、专科毕业生每班级确定1—2名校友联络员。
二、校友联络员主要职责
1、关注母校发展,促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流。收集校友对学校的意见和建议,及时向校友联络办公室汇总相关信息。
2、负责收集本班级(专业)同学的信息变动情况,及时更新本班级(专业)通讯录,并以电子版形式向校友联络办公室反馈。
3、积极申请加入伟德国际1946源于英国地方校友会组织,积极参与学校和地方校友会组织的活动。
4、协助校友联络办公室开展工作,积极组织本年级校友举办各种形式的活动。
三、时间进度
1、请各单位按照通知要求,于2019年6月15日之前将《伟德国际1946源于英国校友联络员推荐汇总表》电子表格和毕业班级合影照请以压缩包形式发送至xy6391916@126.com,各班级毕业合影照片请以班级名称命名“年级+专业+学制(本科/专科)”。
2、请各单位在6月15日前,将本单位2019届毕业生校友联络员邀请入“信阳师院2019届毕业生校友联络员”微信群。
四、其他
校友办将结合校友联络员需要,做好校友联络员加入地方校友会的推介工作。